Những lưu ý khi thuê kho xưởng thời hạn trên 5 năm
Thời gian thuê kho xưởng thường kéo dài để đảm bảo tính ổn định trong sản xuất và kinh doanh, vì vậy những hợp đồng thuê từ 5 năm trở lên không hiếm gặp. Tuy nhiên, việc thuê dài hạn như vậy đòi hỏi doanh nghiệp phải cân nhắc kỹ lưỡng nhiều yếu tố như pháp lý, hạ tầng, tính bền vững và khả năng phát triển lâu dài. Chi tiết những lưu ý xem ngay bài viết dưới đây!
1. Pháp lý vững chắc, quyền cho thuê dài hạn rõ ràng
Với thời hạn thuê trên 5 năm, yếu tố pháp lý là điều tiên quyết. Các doanh nghiệp/chủ đầu tư nước ngoài cần yêu cầu bên cho thuê cung cấp đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sở hữu và quyền cho thuê dài hạn, chẳng hạn như sổ đỏ, giấy phép xây dựng, và giấy chứng nhận PCCC.
Ngoài ra, cần kiểm tra xem kho xưởng này có nằm trong khu vực quy hoạch treo, có nguy cơ bị thu hồi hoặc giải tỏa trong tương lai hay không. Lưu ý trong hợp đồng nên có điều khoản đảm bảo quyền sử dụng ổn định trong suốt thời gian thuê. Việc này giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro phải di dời bất ngờ, mất vốn đầu tư cải tạo hoặc gián đoạn hoạt động sản xuất.
2. Hợp đồng dài hạn chặt chẽ, có điều khoản bảo vệ bên thuê
Hợp đồng thuê dài hạn không chỉ là văn bản pháp lý mà còn là “lá chắn” bảo vệ doanh nghiệp/chủ đầu tư khi thuê kho xưởng xây sẵn trong suốt thời gian sử dụng. Trong đó, cần thể hiện rõ thời hạn thuê, điều kiện gia hạn, chấm dứt hợp đồng trước hạn và các trường hợp bất khả kháng.
Các doanh nghiệp nên đàm phán để có quyền ưu tiên gia hạn sau khi hết hợp đồng, quyền chuyển nhượng hợp đồng (nếu chuyển đổi mô hình kinh doanh) và quyền yêu cầu bồi thường nếu bị đơn phương chấm dứt trái luật. Một hợp đồng chặt chẽ sẽ giúp chủ doanh nghiệp yên tâm đầu tư máy móc, cải tạo kho xưởng mà không lo bị mất trắng nếu xảy ra tranh chấp.
3. Giá thuê kho xưởng và phương án điều chỉnh minh bạch
Biến động giá thuê là điều không thể tránh khỏi khi thuê kho xưởng trên 5 năm. Nhiều đơn vị cho thuê lợi dụng những kẽ hở trong hợp đồng để tăng giá thuê. Và để tránh gặp phải vấn đề này, cần có quy định rõ ràng trong hợp đồng về cách điều chỉnh giá thuê. Ví dụ như mức tăng trần theo phần trăm mỗi năm, hoặc cố định giá trong 3 – 5 năm đầu rồi mới đàm phán lại.
Nếu khu vực đó có tiềm năng tăng giá cao trong tương lai, doanh nghiệp đi thuê có thể thương lượng để cam kết giữ mức giá ổn định, đổi lại các khoản đặt cọc cao hơn ban đầu. Tính minh bạch về giá giúp các doanh nghiệp/chủ đầu tư nước ngoài đi thuê kho xưởng tại Bắc Ninh chủ động trong kế hoạch tài chính dài hạn.
4. Vị trí kho xưởng chiến lược, phù hợp định hướng lâu dài
Vị trí kho xưởng không chỉ ảnh hưởng đến hoạt động vận chuyển mà còn liên quan đến nhân lực, chi phí và khả năng mở rộng trong tương lai. Và với những hợp đồng dài hạn như vậy lại càng cần đánh giá kỹ vấn đề này.
Các doanh nghiệp nên ưu tiên thuê kho xưởng xây sẵn tại các khu công nghiệp trọng điểm của tỉnh, thành phố… Bởi vì đảm bảo tính bền vững nhờ hạ tầng ổn định, quy hoạch lâu dài, ít nguy cơ giải tỏa, pháp lý rõ ràng và môi trường kinh doanh phát triển ổn định theo định hướng của nhà nước.
5. Kho xưởng xây sẵn có khả năng mở rộng hoặc linh hoạt cải tạo
Việc thuê kho xưởng tại với thời hạn trên 5 năm chắc chắn phải kèm theo định hướng phát triển lâu dài. Vì thế, các doanh nghiệp cần cân nhắc đến khả năng cải tạo, nâng cấp và mở rộng kho xưởng khi cần. Bởi trong tương lai, mô hình sản xuất có thể thay đổi nếu doanh nghiệp phát triển tốt.
Đi kèm với việc đánh giá về khả năng mở rộng kho xưởng đó chính là quyền được cải tạo. Điều này các doanh nghiệp/chủ đầu tư nước ngoài khi đi thuê nên làm việc rõ ràng với đơn vị cung cấp để tránh vấn đề phát sinh sau này.
Tìm hiểu thêm
